Ton % par client sur le cash collecté, tes frais (setters, closers, logiciels), et ce qu'il te reste réellement — mois par mois.
Management
Deux rapports distincts — comme un calendrier EOD, un jour = les rapports de ce jour-là pour chacun de tes clients.
Membres & accès
Qui a accès à quoi, sur tous les workspaces.
Rôles & accès
Ce que chaque rôle peut ouvrir dans un workspace.
To Do's
Ta to do perso en haut, puis celle de chaque client — synchronisée avec sa To Do List, modifie ici et ça se répercute directement là-bas.
Onboarding
Réponses reçues via le formulaire d'onboarding public — envoie /onboarding à tes nouveaux clients.
Cartes
Tableau
Tous les clients
Sélectionnez un workspace pour y accéder
📦 Archivés
Membre
Définir un nouveau mot de passe
Les mots de passe existants sont chiffrés de façon irréversible : personne ne peut les lire.
On peut seulement en définir un nouveau, puis vous le transmettez au membre.
Supprimer définitivement
Retire la personne de tous les workspaces et supprime son compte de connexion. Irréversible.
Accès
Rôle
Dashboard
→
Revenu
Performance
Activité Setters (mois en cours)
Top Closers
#
Nom
Calls
Closing Rate
Cash Contracté
Cash Collecté
AOV
Leads
Kanban
Tableau
Calendrier
Calls
À venir
Passés
📅 Calendrier
—
Mois
Semaine
Jour
Liste
Setting Tracker
EOD Setter
—
→
✓ Complété (0)✗ Manqué (0)
Classé sur les appels bookés, du mois en cours.
Contrats
Contrats
Templates
Lead Magnets
To Do List
List
Category
État
Paramètres
Workspace
Équipe
Intégrations
Paramètres
Workspace
Équipe
Intégrations
Membre
Rôle
Email
Calls
Closing
Cash
Paramètres
Workspace
Équipe
Intégrations
Workspace
🎯 Objectifs KPI
Propres à ce client — laisse vide pour ne pas fixer d'objectif sur un point.
Setter — objectifs par jour
Closer — objectifs du mois
Préférences
Propres à cet appareil.
Mode sombre
Interface claire ou sombre.
Langue
Français ou anglais.
Setter End-of-Day Report
—
Date
Setter
📸 Conversations à faire reviewer
0/3
Choisis 3 conversations menées aujourd'hui sur lesquelles tu aimerais avoir un retour. Pour chacune, ajoute tous les screens nécessaires pour la reconstituer en entier — images ou PDF (colle avec Ctrl/Cmd+V ou clique sur +).
Optional Metrics
Métriques du jour
Questions qualitatives
📸 Conversations à reviewer
—
📋 Rapport management
—
Ajouter un membre
Le membre apparaîtra aussi dans ces pools (assignation de leads, EOD, classement). Le rôle principal ci-dessus reste celui qui définit ses accès.
0 leads sélectionnés — répartis en tournant (round-robin) entre les personnes cochées.
Nouveau lead magnet
Doit être identique à celui écrit dans la page publique. Minuscules, chiffres et tirets.
Une fois des leads collectés, le changer revient à repartir sur une liste vide.
C'est ce lien qui part dans l'email automatique.
Importer CSV
Pour chaque champ de la fiche lead, sélectionnez la colonne de votre fichier correspondante. Laissez "—" pour ignorer.
Informations
Qualification
Équipe
Champs personnalisés
Aperçu — 1ère ligne
📅
Configuration Calendly
📋 Types d'événements
⚙️ Mapping des champs
⬇️ Import
Sélectionnez les types d'événements Calendly à synchroniser. Seuls les bookings de ces types créeront un lead.
Chargement…
Pour chaque champ, active le toggle et indique le texte de la question posée dans ton formulaire Calendly (insensible à la casse — il suffit que la question contienne ce texte). Plusieurs variantes possibles, séparées par une virgule.
Importez les calls Calendly existants en tant que leads. Les types d'événements et le mapping des champs configurés dans les autres onglets seront appliqués.
Depuis les derniers jours
Pour les prochains jours
📞
Configuration iClosed
Synchronisez vos calls iClosed avec vos leads
🔗 Connexion
📥 Import
⚙️ Mapping
🛠️ Paramètres
Votre URL Webhook
⚠️ Cette URL est propre à ce workspace (le ws= à la fin). Ne réutilisez jamais celle d'un autre client : les leads atterriraient dans son CRM.
Configuration dans iClosed
1️⃣
Copiez l'URL ci-dessus, puis allez dans iClosed → Settings → Developer → Webhooks → Add Webhook
2️⃣
Collez l'URL dans Subscriber URL et cochez tous les événements pour recevoir chaque type de notification :
🟢Contact created — prospect capturé (formulaire abandonné ou nouveau contact)
⚪Call cancelled / rescheduled / Contact updated / Contact by status — mises à jour automatiques
3️⃣
Dans les Options for Contact Status (en bas du formulaire) :
• Final status → Call booked (Strategy ou Discovery, selon votre type d'événement)
⚠️ Surtout pas « Potential ». Ce déclencheur envoie immédiatement dès que le statut choisi est atteint — or un contact est « Potential » dès qu'il saisit son nom. Le délai serait court-circuité et chaque prospect déclencherait une fausse alerte « lead partiel ». Avec « Call booked », l'envoi immédiat ne se produit que pour une vraie réservation.
• Send last known status → activer le toggle (ON) — c'est lui qui fait remonter les prospects partis avant de réserver
• Time to send → 120 secondes — délai avant qu'iClosed déclare l'abandon et envoie le dernier statut connu.
↳ Ce délai ne concerne QUE les abandons. Une réservation aboutie atteint le statut final et part instantanément — votre speed-to-lead sur les bookings n'est jamais ralenti. ↳ iClosed recommande officiellement 300 à 600 s. 120 s est plus agressif, assumé pour le speed-to-lead : montez si vous voyez encore de fausses alertes. ↳ La fiche lead apparaît instantanément dans « À appeler » dans tous les cas — ce délai ne concerne que la notification Discord.
4️⃣
Cliquez Create dans iClosed → puis Enregistrer ici ✅
Clé API iClosed (pour l'import)
iClosed → Settings → Developer → API Keys → Create API Key
Importez les calls iClosed existants en tant que leads. Nécessite la clé API configurée dans l'onglet Connexion.
Depuis les derniers jours
Pour les prochains jours
Nom, email, téléphone et closer sont déjà récupérés automatiquement. Pour chaque champ ci-dessous, active le toggle : les questions détectées automatiquement s'affichent en suggestions cliquables ci-dessous — clique pour les ajouter, pas besoin de les retaper. Le champ texte reste modifiable à la main si besoin.
Créer un lead automatiquement
À chaque call booké dans iClosed, un lead est créé dans InfoSecrets
Notifier Discord (#booked-calls)
Envoie une notification dans le canal #booked-calls à chaque call booké
Mettre à jour le statut du lead
Si iClosed marque le call comme "done" ou "no-show", met à jour le statut du lead
Mapping des statuts
iClosed marque show →
iClosed marque no-show →
Nouveau client / Workspace
État
Priorité
Catégorie
Échéance
Personnes
Sous-tâches
+ Ajouter une sous-tâche
Contexte
Catégories
Ce sont les colonnes de la vue « Category ».
Personnes externes
Les membres du workspace sont proposés automatiquement. Ajoutez ici ceux qui n'ont pas de compte.
Confirmation
🎮
Connecter Discord
Étape 1 sur 2
Avant de continuer
Invitez le bot InfoSecrets dans votre serveur Discord
Le bot doit avoir les droits Gérer les salons et Gérer les webhooks
Une fois le bot ajouté, revenez ici et cliquez sur Continuer